|
|
|
|
|
en nog veel meer ...... |
|
|
|
|
Op 25 mei 2018 treedt de nieuwe Europese GDPR-wetgeving in voege die de verwerking van persoonsgegevens regelt. Huldenbergse Oldtimer Klub hecht ook veel belang aan dit onderwerp.
Vanaf 25 mei 2018 handhaven we dan ook ons beleid inzake ons privacybeleid en de gebruiksvoorwaarden.
Uw persoonsgegevens worden verwerkt door HOK, Huldenbergse Oldtimer klub,3040 Huldenberg (lagois@skynet.be) , voor haar ledenbeheer en de organisatie van activiteiten - op basis van de contractuele relatie als gevolg van uw inschrijving – om u op de hoogte te houden van de alle activiteiten in het kader van de werking van HOK.
Indien u niet wil dat wij uw gegevens verder verwerken met het oog op direct marketing, volstaat het ons dat mee te delen op lagois@skynet.be of bij de andere bestuursleden, adressen te vinden op de website van HOK.
In het kader van de nieuwe Europese wetgeving op de privacy GDPR kan u via dit adres ook altijd vragen welke gegevens wij over u verwerken en ze verbeteren of laten wissen, of ze vragen over te dragen
Heeft u vragen over uw privacy, dan kan u altijd een mail sturen naar lagois@skynet.be of de andere bestuursleden
We beantwoorden dan zo snel mogelijk uw vraag.
vriendelijke groeten, in naam van HOK en alle bestuursleden
BELANGRIJK : lees dit |
|
aan wie zich inschrijft of deelneemt of een ritbeschrijving aanvaardt :
Wij willen U er tevens op wijzen dat de inrichters niet verantwoordelijk kunnen gesteld worden
voor schade of ongevallen van en naar en/of tijdens dit evenement en dat U rijdt op eigen risico.
Het accepteren van de routebeschrijving of routeboek of gewoon volgen wordt door ons tevens
beschouwd als het akkoord gaan met bovenvermelde aansprakelijkheidsbepaling.
De organisatoren noch de club “HOK” kunnen dus nergens aansprakelijk voor gesteld worden.
U zijt ook akkoord dat de foto’s en film van het bewuste evenement verschijnen op de site of
vertoond worden aan leden van de club, indien niet, gelieve het bestuur te verwittigen.
Bedankt voor uw medewerking en het gestelde vertrouwen in de organisatie
Wij willen U er tevens op wijzen dat de inrichters niet verantwoordelijk kunnen gesteld worden
voor schade of ongevallen van en naar en/of tijdens dit evenement en dat U rijdt op eigen risico.
Het accepteren van de routebeschrijving of routeboek of gewoon volgen wordt door ons tevens
beschouwd als het akkoord gaan met bovenvermelde aansprakelijkheidsbepaling.
De organisatoren noch de club “HOK” kunnen dus nergens aansprakelijk voor gesteld worden.
U zijt ook akkoord dat de foto’s en film van het bewuste evenement verschijnen op de site of
vertoond worden aan leden van de club, indien niet, gelieve het bestuur te verwittigen.
Bedankt voor uw medewerking en het gestelde vertrouwen in de organisatie
ONS DOEL
Onze mensen zijn bezig met dezelfde hobby in een aangename sfeer . We zijn een multimerkenclub en alle oldtimers zijn welkom,en dat ruim over alle merkengrenzen heen. We stellen dan ook geen onredelijke eisen
of beperkingen op autovlak. Zowel de “gewone” oldtimer van Jan met de pet, als de zeldzame Minerva van mijnheer de Baron, zijn welkom in onze club.
De wagens moeten wel voldoen aan de wettelijke norm om erkend te worden als oldtimer, dus minimumleeftijd +25 ( 30 ) jaar en mechanisch in orde en classiccars vanaf 20 jaar.
Wij zijn ook lid van de Belgian Historic Vehicle Association, BEHVA Door dat lidmaatschap kunnen we aan onze leden de Classic Car Insurance aanbieden. Deze uiterst voordelige Oldtimerverzekering gaat via de groep Marsh . Standaard bevat de polis een depannage dienst, de Classic Assistance, welke geldig is binnen Belgie en 300km buiten de grenzen.
HOK is een Oldtimerclub die actief is op recreatief vlak. Het is een club waar mensen bij aangesloten zijn die zich willen amuseren en elkaar respecteren.
Zij moeten wel een opbouwende en positieve ingesteldheid hebben tov de club en zijn leden.
Daarom organiseren we eigen rondritten, meerdaagses en toffe praatavonden . Bij die evenementen ligt de nadruk op rijplezier en vriendschap.
Elke eerste vrijdag van de maand is er een praatavond.
In een gemoedelijke sfeer en met een drankje behandelen we de onderwerpen die ons aangereikt worden door de leden en worden de afspraken gemaakt voor de bijeenkomsten, foto's en filmen getoond van de voorbije of komende evenementen.
Lid worden, contacteer ons ! ( zie contact)
Schrijf ook je mening of vraag in ons gastenboek
Waarom doen we dit allemaal ? Voor de glimlach of het zwaaien van
toeschouwers langs de weg bij het zien van al dat moois!!!
Dat geeft weer een goed gevoel en is onze blijvende inzet waard. L&R
toeschouwers langs de weg bij het zien van al dat moois!!!
Dat geeft weer een goed gevoel en is onze blijvende inzet waard. L&R
Huishoudelijk reglement
Bestuur
Voorzitter: Lagois - Dewaele Lea
Bestuursleden: Lagois Roger,
Vanderborght René,
Kerkhofs Lus
Calewaert Roger,
Wils Chris
De verkiezing of vervanging van de leden van het Bestuur gebeurt op een algemene vergadering of door de andere bestuursleden bij hoogdringendheid.
De bestuursleden zijn het aanspreekpunt bij uitstek voor alle leden.
Doel
De vereniging stelt zich tot doel: de behartiging van het in stand houden van oude voertuigen .
Om dit doel te realiseren kan de vereniging de volgende activiteiten ontplooien: meerdaagses en eendags- rondritten, tentoonstellingen, manifestaties en handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het hoofddoel.
Lidmaatschap
De vereniging bestaat uit effectieve leden .
Nieuwe toegetreden leden zullen na goedkeuring van hun aanvraag tot lidmaatschap door het Bestuur en na betaling van het lidgeld, onmiddellijk kunnen meedoen aan de activiteiten en genieten van de voordelen .
Een verwerping van de kandidatuur wordt aan de kandidaat medegedeeld zonder verplicht te zijn de genomen beslissing te wettigen.
Lidgeld
Het jaarlijks lidgeld bedraagt momenteel 50 € , ongeacht het aantal passagiers.
Leden, in het bezit van meerdere voertuigen, betalen slechts éénmaal lidgeld voor alle voertuigen samen .
De bestuursleden bepalen jaarlijks het lidgeld.
Betaling geschiedt jaarlijks vóór 1 december van het lopende jaar door overschrijving op de bankrekening van de club.
Het lidmaatschap loopt van 15 december tot 14 december.
Beëindiging van het lidmaatschap wordt automatisch gemeld aan de BEHVA.
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt wordt beschouwd als ontslagnemend.
Bijdrage activiteiten
Voor iedere activiteit wordt een bijdrage gevraagd.
Niet-leden betalen per activiteit 5 € extra bovenop de bijdrage .
De deelnemers zullen de bijdrage storten op de rekening van de club.
Inrichten activiteit
Leden die een activiteit wensen in te richten kunnen deze melden aan het Bestuur. Het bestuur heeft het recht om activiteiten goed te keuren, te doen aanpassen. De inrichtende leden krijgen een vergoeding.
Publicatie van de activiteiten
Deze worden aan de leden gemeld via e-mail, en op de jaarkalender die ze ontvangen na betaling lidgeld. Zij worden ook vermeld op de website.
Deelname activiteiten
Afwezigheid op de activiteit geeft geen recht op terugstorting van de bijdrage.
Bij annulering zal de bijdrage indien mogelijk teruggestort worden , afhankelijk van de reeds gemaakte kosten.
Wie zich inschrijft voor een meerdaags evenement zal per deelname dus per reserverende persoon €150 voorschot storten in januari. Dit om de nodige zekerheid te bevestigen.
Annulatie activiteiten
Indien van uit de inrichters ,om welke geldige reden dan ook,een activiteit niet doorgaat , zal de bijdrage teruggestort worden, in die mate dat er nog geen kosten gemaakt werden en vooral bij een erg geldende reden.
De leden kunnen geen aanspraak maken op een schadevergoeding.
E-mail adressen
Om kosten te besparen wordt er zoveel mogelijk gecommuniceerd via e-mail. De e-mail adressen zijn uitsluitend voor intern gebruik en worden niet aan derden medegedeeld.
Voertuig
Elk deelnemend voertuig dient wettelijk in orde te zijn. De organisator van de activiteit of bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet wettelijk in orde zijn van het voertuig. Dit is de expliciete verantwoordelijkheid van de eigenaar en/of bestuurder om dit te controleren.
Verzekering
Elk deelnemend voertuig dient over een geldig verzekeringsbewijs te beschikken.
Het Bestuur of de inrichter kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het ontbreken van een dergelijk bewijs.
Elk ongeval valt buiten de verantwoordelijkheid van de club en dient gedekt te worden via eigen verzekeringen.
De club heeft wel een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid tov derden.
Gedragscode
De leden van de vereniging zijn verplicht
a. het huishoudelijk reglement van de vereniging na te leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar medewerkers niet te schaden;
Genieten en plezier maken staan hoog in het vaandel.
Een vriendschappelijk sfeer in de club en tijdens de activiteiten zijn van groot belang. Ieder lid dient een positieve en opbouwende ingesteldheid te hebben tegenover de vereniging.
Bij vaststelling van
a) rijden onder invloed van alcohol of verdovende middelen. De organisator van de activiteit kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het gebruik van alcohol of andere verdovende middelen door haar leden. Het is de expliciete verantwoordelijkheid van de chauffeur.
b) roekeloos rijden
c) ongeoorloofd gedrag zoals: agressiviteit, ruzie, grove taal,…tegenover andere leden, derden of bestuursleden
is de organisator of een aanwezig lid van het Bestuur bevoegd om het lid uit te sluiten van verdere deelname aan de activiteit. Dit kan tot sancties leiden .
Voordelen lidmaatschap
deelnemen aan alle ingerichte evenementen aan goede voorwaarden
mogelijkheid goedkope oldtimerverzekering via BEHVA (Marsh)
vrienden maken!!!!
Bestuur
Voorzitter: Lagois - Dewaele Lea
Bestuursleden: Lagois Roger,
Vanderborght René,
Kerkhofs Lus
Calewaert Roger,
Wils Chris
De verkiezing of vervanging van de leden van het Bestuur gebeurt op een algemene vergadering of door de andere bestuursleden bij hoogdringendheid.
De bestuursleden zijn het aanspreekpunt bij uitstek voor alle leden.
Doel
De vereniging stelt zich tot doel: de behartiging van het in stand houden van oude voertuigen .
Om dit doel te realiseren kan de vereniging de volgende activiteiten ontplooien: meerdaagses en eendags- rondritten, tentoonstellingen, manifestaties en handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het hoofddoel.
Lidmaatschap
De vereniging bestaat uit effectieve leden .
Nieuwe toegetreden leden zullen na goedkeuring van hun aanvraag tot lidmaatschap door het Bestuur en na betaling van het lidgeld, onmiddellijk kunnen meedoen aan de activiteiten en genieten van de voordelen .
Een verwerping van de kandidatuur wordt aan de kandidaat medegedeeld zonder verplicht te zijn de genomen beslissing te wettigen.
Lidgeld
Het jaarlijks lidgeld bedraagt momenteel 50 € , ongeacht het aantal passagiers.
Leden, in het bezit van meerdere voertuigen, betalen slechts éénmaal lidgeld voor alle voertuigen samen .
De bestuursleden bepalen jaarlijks het lidgeld.
Betaling geschiedt jaarlijks vóór 1 december van het lopende jaar door overschrijving op de bankrekening van de club.
Het lidmaatschap loopt van 15 december tot 14 december.
Beëindiging van het lidmaatschap wordt automatisch gemeld aan de BEHVA.
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt wordt beschouwd als ontslagnemend.
Bijdrage activiteiten
Voor iedere activiteit wordt een bijdrage gevraagd.
Niet-leden betalen per activiteit 5 € extra bovenop de bijdrage .
De deelnemers zullen de bijdrage storten op de rekening van de club.
Inrichten activiteit
Leden die een activiteit wensen in te richten kunnen deze melden aan het Bestuur. Het bestuur heeft het recht om activiteiten goed te keuren, te doen aanpassen. De inrichtende leden krijgen een vergoeding.
Publicatie van de activiteiten
Deze worden aan de leden gemeld via e-mail, en op de jaarkalender die ze ontvangen na betaling lidgeld. Zij worden ook vermeld op de website.
Deelname activiteiten
Afwezigheid op de activiteit geeft geen recht op terugstorting van de bijdrage.
Bij annulering zal de bijdrage indien mogelijk teruggestort worden , afhankelijk van de reeds gemaakte kosten.
Wie zich inschrijft voor een meerdaags evenement zal per deelname dus per reserverende persoon €150 voorschot storten in januari. Dit om de nodige zekerheid te bevestigen.
Annulatie activiteiten
Indien van uit de inrichters ,om welke geldige reden dan ook,een activiteit niet doorgaat , zal de bijdrage teruggestort worden, in die mate dat er nog geen kosten gemaakt werden en vooral bij een erg geldende reden.
De leden kunnen geen aanspraak maken op een schadevergoeding.
E-mail adressen
Om kosten te besparen wordt er zoveel mogelijk gecommuniceerd via e-mail. De e-mail adressen zijn uitsluitend voor intern gebruik en worden niet aan derden medegedeeld.
Voertuig
Elk deelnemend voertuig dient wettelijk in orde te zijn. De organisator van de activiteit of bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet wettelijk in orde zijn van het voertuig. Dit is de expliciete verantwoordelijkheid van de eigenaar en/of bestuurder om dit te controleren.
Verzekering
Elk deelnemend voertuig dient over een geldig verzekeringsbewijs te beschikken.
Het Bestuur of de inrichter kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het ontbreken van een dergelijk bewijs.
Elk ongeval valt buiten de verantwoordelijkheid van de club en dient gedekt te worden via eigen verzekeringen.
De club heeft wel een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid tov derden.
Gedragscode
De leden van de vereniging zijn verplicht
a. het huishoudelijk reglement van de vereniging na te leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar medewerkers niet te schaden;
Genieten en plezier maken staan hoog in het vaandel.
Een vriendschappelijk sfeer in de club en tijdens de activiteiten zijn van groot belang. Ieder lid dient een positieve en opbouwende ingesteldheid te hebben tegenover de vereniging.
Bij vaststelling van
a) rijden onder invloed van alcohol of verdovende middelen. De organisator van de activiteit kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het gebruik van alcohol of andere verdovende middelen door haar leden. Het is de expliciete verantwoordelijkheid van de chauffeur.
b) roekeloos rijden
c) ongeoorloofd gedrag zoals: agressiviteit, ruzie, grove taal,…tegenover andere leden, derden of bestuursleden
is de organisator of een aanwezig lid van het Bestuur bevoegd om het lid uit te sluiten van verdere deelname aan de activiteit. Dit kan tot sancties leiden .
Voordelen lidmaatschap
deelnemen aan alle ingerichte evenementen aan goede voorwaarden
mogelijkheid goedkope oldtimerverzekering via BEHVA (Marsh)
vrienden maken!!!!
huldenberg voor KIJK UIT
